一、纸质材料

  （一）企业总体材料

    1.税务机关要求提供鉴定意见的通知原件（说明：要明确开具异议的时间，不能空着；通知应该盖有税务机关的公章；应明确列出异议项目的名称及数量，如有附表说明，则附表应盖税务机关的公章）；

    2.税前加计扣除项目清单明细表（项目汇总表、表格形式）  包括：序号、项目名称、立项起止时间、项目编号、研究主要内容及创新点、项目所属高新技术领域、项目所属高技术产业化领域指南、项目预算金额、年度归集研发费用（金额和费用最后列示合计）、备注等。

XXX公司加计扣除申报项目清单明细表

3.企业简介；

4.公司组织结构图、研发机构组织结构图；

5.公司研发机构编制情况和专业人员名单；

6.公司立项的决议复印件（原件要现场提供并核对）；

7.公司制定的与研发活动有关的管理制度。

（二）企业单个项目年度鉴定材料（每个项目均按此要求提供材料）

１.该项目鉴定申请表即《河北省企业研究开发费用税前加计扣除项目鉴定申请表》；

２.该项目税务机关要求提供鉴定意见的通知（复印件）即《关于提供研究开发费用税前加计扣除申报项目鉴定意见的通知》（多个项目时该项目加粗或者加下划线突出表示）；

３.企业总经理办公会或董事会关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件（多个项目时该项目加粗或者加下划线突出表示）；

４.企业关于该项目的项目计划书和研究开发费预算。研发项目计划书应载明研发项目的名称、研发的必要性及可行性、研发内容、解决的技术关键、计划进度等内容；

５，该项目组的编制情况和专业人员名单；

６.该项目申报年度研发情况。重点说明研发过程、研发人员分工、实际费用支出等，分实验室、小试、中试等阶段；即重点说明企业是怎样达到研发目标、设计指标的（跨年度的项目只介绍申报当年的研发情况）；应该按项目申请书或项目任务书中的工作阶段或者时间节点进行研发工作总结。

７.该项目申报当年研发费用发生情况归集表及研发费数据来源证明。

材料费需要提供材料明细、用量、金额、在研发中的作用等；

人员费用需要提供研发人员名单、工资薪金、研发中任务分工；

设备折旧费用需要提供设备清单、原值、折旧率、使用期限、折旧额、在研发中的作用等；

８.委托、合作研究开发项目的合同或协议；

９.研究开发项目的效用情况说明、研究成果报告等资料；

１０.其他资料。

 （三）材料要求

1、以上所有材料要正反打印，规范、齐全。纸质材料要有目录，目录要按照科技部门要求提供的材料逐项认真核对，按要求进行排序，标示页码，章节之间应当有分隔页。

2、所有提供的材料全部要按书籍式装订成册（A4纸格式），请勿采用塑封和塑料夹子装订，防止提供的材料在各个环节散落和丢失，影响效果。

3、凡是提供的资料，需要申报企业签字、盖章的，必须签字、盖章；复印件的材料，必须经申报企业盖章确认。

所有其他证明材料，要按照申报材料目录要求，装订在后（封皮以内）。

４.“企业总体材料”部分单独装订成一册，“企业项目鉴定材料”部分，按项目数量单独成册。

５.专家组评审会结束后，以上资料交省科技厅政策法规处留存一份，其他由企业带回。

二、幻灯片汇报提纲

1、企业概况，包括近期取得的成效、获得的奖励，承担的项目等，企业的研发机构介绍。

2、简单介绍企业申报加计扣除当年度的科研项目年度立项情况，包括项目的决议文件，项目目的等情况，介绍项目的创新性、预算资金、进展等情况。

3、重点项目的汇报（单个项目预算或实际发生费用在100万元以上（含100万元）的，要制作PPT）

（1）项目的立项合同，研发的目的，意义等，项目的归属领域；

（2）重点汇报项目的研发过程及创新性。此外还应介绍实验室、小试、中试等阶段工作情况；即通过图片图表、数据展示对比，重点说明企业是怎样达到研发目标、设计指标的。

（3）项目对本地区和行业的带动和促进作用等。

（4）项目申报年度研发投入的费用归集情况、数据的来源证明，费用合理性的说明等。

（5）项目申报年度的工作总结，包括实施进展、阶段成效等，验收的项目要附相关的验收资料，取得了产权的要附证明等。

4、注意事项：

“重点项目的汇报”应由承担该项目的主要负责人总结提纲。因为申报企业不能清楚的说明研发过程及创新性而导致专家组不认可的，后果由企业自行承担。